ECUACIÓN PATRIMONIAL Y PARTIDA DOBLE
QUE ES LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Es
el resultado de comparar los recursos o activos que son propiedad de la empresa
con las Obligaciones internas del (patrimonio) y las externas (pasivos).
Esta
Ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos
los recursos de la propiedad de la empresa¨(activos) y el de la derecha
representa a su vez todas las obligaciones de la misma (pasivo y patrimonio)
Así:
Se llama partida
doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento
que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble
es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación
patrimonial.
La partida doble se
basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero
de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que
recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor
es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una
venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte
que me entrega un dinero.
Esto explica dos de
los principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a quien
entrega”, “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro está que estos principios
no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos
de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un
banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida
doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe,
dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble,
puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento
que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su
lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se
compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor
positivo corresponde a un débito.
Su funcionamiento
consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y
en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se
pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el
equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos
representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se
tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la
ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo menos
pasivo es igual a patrimonio).
La técnica contable
de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema
contable del ente económico.
Esta
técnica la podemos representar de la siguiente manera:
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Débitos
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Créditos
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Aumento de activos
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Disminuciones del Activo
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Disminuciones del Pasivo
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Aumento de pasivos
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Disminuciones del Patrimonio
|
Aumento de patrimonio
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La ecuación
patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que
no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto
con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial
está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener
un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación
patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la
ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando
surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene
tres variables o elementos que a continuación se explican:
Activo. Los bienes y derechos de la
empresa
Pasivo. Las deudas de la
empresa con terceros
Patrimonio: son todos los
bienes que posee la empresa, más todas las obligaciones contraídas.
Las anteriores
variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones
económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede
cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a
los ingresos los costos y los gastos.
El activo puede
también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio.
Una empresa para
poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que permita
operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la
empresa necesariamente recurrir a una financiación, puesto que según los
principios de la partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos
sino que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte. Una
parte es la empresa y la otra parte es quién financia la empresa, puesto que
está sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la
contrapartida.
La ecuación
patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo
que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados
económicos de la empresa durante un periodo determinado.
Gráficamente
podríamos expresar:
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Activo1.000
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Pasivo 400
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Patrimonio 600
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Activo1.000
|
Patrimonio1.000
|
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Activo1.000
|
Pasivo 600
|
|
Patrimonio 400
|
|
Las variables de la
ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se
mantendrá la igualdad.
Como
puede variar la forma de la partida doble:
El juego de la ecuación seria:
Si tenemos por
ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuación
se puede determinar que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.
O si tenemos un
patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando
el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.
P = (A - PT)
Si se tiene un
pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de
sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000
A = (P + PT).
¿Por qué el principio de la partida doble constituye el
fundamento para todo registro contable? y mediante un ejemplo, explique en qué
consiste la ecuación patrimonial y la utilidad para el Administrador
Financiero.
Porque
en toda partida debe haber equilibrio y simetría. A todo cargo corresponde un
abono porque de esta forma las operaciones están equilibradas, mientras se
genera una obligación para una de las partes que intervienen en un negocio,
para otra se genera un derecho. El asiento Contable es el registro que se hace
en la contabilidad de un hecho económico determinado en la empresa.
El Método de la partida doble, es un principio
universal introducido por Fray Lucas Peciolo, según el cual si se debita una
cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor. Es un
sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones
comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:* Cuando una persona vende,
hay otra que compra.* Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.* No
puede existir deudor sin acreedor.* No puede existir acreedor sin deudor.
Tal situación da lugar a los asientos de
contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las transacciones u
operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas. Esto quiere decir
que toda transacción comercial implica: entrega de mercancías o servicios y
entrega de efectivo o aceptación de la deuda. El principio universal de la
Partida Doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los
débitos debe ser igual a la suma de los créditos Permite el control matemático
de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida simultáneamente a dos
valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos en dos columnas
separadas; izquierda y derecha, fija como condición de exactitud que sus
respectivas sumas coincidan entre sí. Permite incluir en la contabilidad un
panorama completo del negocio: no es solamente el movimiento de valores
tangibles lo que se registra; inventarios, cuentas por cobrar o por pagar por
ejemplo, sino también todos los elementos abstractos que contribuyen a
establecer, por diferencia, el total de gastos y beneficios del ente, haciendo
posible conocer sus montos sin necesidad de formular un balance general.
¿Cuál es la
importancia de la contabilidad para el administrador Financiero?
La importancia radica que a partir de la
contabilidad el administrador financiero tiene información, conocimiento y
control de la misma para la toma de decisiones con precisión. Por tanto le
permite al administrador conocer el pasado el presente y mucho más importante,
el posible futuro de la empresa.
La función propia del administrador
financiero, conducente siempre a coadyudar en el propósito de maximizar el
patrimonio de los accionistas, puede analizarse dividiéndola en las actividades
que realiza repetitivamente y en aquellas que lo deben de ocupar de tiempo en
tiempo. Hoy en día es importante que cuenten con una persona especializada en
el manejo de las finanzas de la empresa; de esta persona depende el crecimiento
o quiebre de la empresa.
MEDIANTE UN
EJEMPLO EXPLIQUE EN QUÉ CONSISTE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y LA UTILIDAD PARA EL
ADMINISTRADOR FINANCIERO.
Ejemplo:
ASESORIAS CONTABLES JV S.A.S., Suministra la siguiente
información; posee $750.000 en cuenta corriente Bancaria,$4.200.000 En equipos
de oficina , $1.800.000 que tiene por cobrar por prestación de servicios de
asesorías contables, $2.850.000 en terrenos, debe pagar a proveedores $1.500.000,
un préstamo Bancario por $1.100.000, se debe determinar el patrimonio de la
empresa.
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ASESORIAS CONTABLES JV S.A.S.
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ACTIVO
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PASIVO
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Bancos
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$ 750,000
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Bancos Nacionales
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$ 1,100,000
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Clientes
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$ 1,800,000
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Proveedores Nacionales
|
$ 1,500,000
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Equipo de oficina
|
$ 4,200,000
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Total Pasivo
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$ 2,600,000
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Terrenos
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$ 2,850,000
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PATRIMONIO
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Capital
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$ 7,000,000
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TOTAL ACTIVO
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$ 9,600,000
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PASIVO + PATRIMONIO
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$ 9,600,000
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PATRIMONIO = $9.600.000 - $2.600.000
= $7.000.000
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Se debe tener en cuenta que en la ecuación patrimonial solo
intervienen las cuentas reales Activo; pasivo y patrimonio.
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REFERENCIAS
Elaborado por:
Lina
Maria Arango Montoya
Johana Valle
Estudiantes de Contaduría Publica
Curso: Registro de Operaciones Contables I
Corporación Universitaria
Americana
